Back Office Manager (m/w)

#1707974

• Nadzór nad płatnościami, fakturami, VAT / ZUS / PIT (operacyjnie)
• Bieżąca współpraca z księgowością i prawnikiem
• Kontrola obiegów dokumentów i umów
• Opieka nad flotą, ubezpieczeniami i szkodami
• Organizacja szkoleń, spraw biurowych i logistycznych
• Wsparcie społeczności pracowników (telefony, maile, dyżury w biurze 3x w tyg po 3h)
• Ubezpieczenia i sprawy sądowe (likwidacja szkód, prowadzenie sporów)

• Bardzo dobra znajomość Excel / Google Sheets i Google Drive
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Podstawowa wiedza dot. samochodów (floty)
• Wiedza z zakresu prawa, finansów i księgowości
• Język angielski min. B1
• Dyspozycyjność: mimo cykliczności zadań i wykonywaniu bieżących czynności to będzie się zdarzał telefon w niestandardowych godzinach lub z sytuacją kryzysową
• Odpowiedzialność, komunikatywność i bardzo dobra organizacja pracy

• Wynagrodzenie: B2B: 7 000 zł netto + VAT lub Umowa zlecenie: 5800 zł - 7000 zł brutto.
• Roczny wymiar ok. 3/4 etatu - niektóre miesiące intensywniejsze a niektóre spokojniejsze - specyfika branży eventowej.
• Praca hybrydowa po ok. 2‑tygodniowym wdrożeniu stacjonarnym
• Elastyczny czas pracy - w godzinach 9:00–17:00, dyżury 3× w tygodniu 15–18
• Narzędzia pracy (laptop, telefon, systemy automatyzujące część zadań)
• Samochód służbowy i miejsce parkingowe
• Medicover Sport (odpłatnie)
• Ubezpieczenie (dla stałych pracowników)
• Przyjazna atmosfera i realny wpływ na funkcjonowanie firmy