96 224
16 472
Opis stanowiska
- Nadzór nad płatnościami, fakturami, VAT / ZUS / PIT (operacyjnie) - Bieżąca współpraca z księgowością i prawnikiem - Kontrola obiegów dokumentów i umów - Opieka nad flotą, ubezpieczeniami i szkodami - Organizacja szkoleń, spraw biurowych i logistycznych - Wsparcie społeczności pracowników (telefony, maile, dyżury w biurze 3x w tyg po 3h) - Ubezpieczenia i sprawy sądowe (likwidacja szkód, prowadzenie sporów)
Wymagania stanowiska
- Bardzo dobra znajomość Excel / Google Sheets i Google Drive - Czynne prawo jazdy kat. B - Podstawowa wiedza dot. samochodów (floty) - Wiedza z zakresu prawa, finansów i księgowości - Język angielski min. B1 - Dyspozycyjność: mimo cykliczności zadań i wykonywaniu bieżących czynności to będzie się zdarzał telefon w niestandardowych godzinach lub z sytuacją kryzysową - Odpowiedzialność, komunikatywność i bardzo dobra organizacja pracy
Mile widziane: - Rok doświadczenia w administracji / back office - Znajomość Trello - Umiejętność korzystania z narzędzi AI (np. ChatGPT) - Język niemiecki B1
Oferujemy
- Wynagrodzenie: B2B: 7 000 zł netto + VAT lub Umowa zlecenie: 5800 zł - 7000 zł brutto. - Roczny wymiar ok. 3/4 etatu - niektóre miesiące intensywniejsze a niektóre spokojniejsze - specyfika branży eventowej. - Praca hybrydowa po ok. 2‑tygodniowym wdrożeniu stacjonarnym - Elastyczny czas pracy - w godzinach 9:00–17:00, dyżury 3× w tygodniu 15–18 - Narzędzia pracy (laptop, telefon, systemy automatyzujące część zadań) - Samochód służbowy i miejsce parkingowe - Medicover Sport (odpłatnie) - Ubezpieczenie (dla stałych pracowników) - Przyjazna atmosfera i realny wpływ na funkcjonowanie firmy