.
Back Office Logistics & Finance Specialist
  • Warszawa
Back Office Logistics & Finance Specialist
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
Klient HRIC
10. 4. 2025
Informacje o stanowisku

Nasz klient jest wiodącą europejską firmą produkcyjną z kilkoma nowoczesnymi zakładami w Europie Zachodniej. Firma sprzedaje produkty FMCG w asortymencie ponad 1500 SKU w Europie, USA, Kanadzie i Azji.
Firma naszego klienta charakteryzuje się dynamicznym, nieprzerwanym wzrostem na przestrzeni ostatnich 40 lat, co jest wynikiem doskonałego zrozumienia potrzeb konsumentów i klientów, wysokiej jakości produktów i usług, wdrażania innowacji oraz stałej dbałości o profesjonalizm i rozwój pracowników.
Nasz Klient z powodzeniem działa w Polsce od ponad 20 lat i osiągnął pozycję lidera w swoich kategoriach. Obecnie, w związku z dalszym rozwojem poprzez region CSNEE i wdrożenie strategii marketingowej, poszukujemy dynamicznego i zaangażowanego profesjonalisty na stanowisko:
= Back Office Logistics & Finance Specialist =
Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się wsparciem procesów logistycznych, finansowo-księgowych i administracyjnych w firmie.
Zakres obowiązków:
• Koordynacja procedur logistycznych zgodnie z istniejącymi procedurami w firmie w celu maksymalizacji jakości dostaw i satysfakcji Klienta, we współpracy z Logistics Managerem.
• Obsługa procesu realizacji zamówień oraz umów z Klientami (od przyjęcia i weryfikacji zamówienia klienta poprzez złożenie zamówień, koordynację dostaw i zafakturowanie Klienta).
• Budowanie pozytywnych relacji z Klientem (współpraca z podmiotami z kraju i zagranicy).
• Wprowadzanie zamówień do systemu SAP, fakturowanie zamówień, koordynacja zamówień z działem logistyki i produkcji.
• Współpraca z operatorami logistycznymi, firmami spedycyjnymi oraz agencjami celnymi.
• Dbanie o poprawny obieg, rejestrację i archiwizację dokumentacji zgodnie z przyjętymi standardami firmy.
• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne firmy.
• Utrzymywanie kontaktów z Klientami związanych z realizacją dostaw towarów i usług.
• Ścisła współpraca z innymi działami firmy za granicą w szczególności działem sprzedaży, logistyki i działem finansowym.
• Przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby Dyrektora Finansowego i Logistcs Managera.
• Wsparcie dla Office Managera podczas jej nieobecności lub w sytuacjach większej ilości pracy.
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe preferowane w obszarze rachunkowości, logistyki, finansów, rachunkowości lub ekonomii.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny), znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
• Mile widziane doświadczenie w administracji sprzedaży, w tym księgowości, rachunkowości (choć nie jest to warunek konieczny).
• Mile widziane doświadczenia pracy w obsłudze Klienta, obsłudze procesów logistycznych i/lub transportowych.
• Doświadczenie w pracy z systemem SAP i/lub doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku będzie dodatkowym atutem.
• Praktyczna znajomość Pakietu MS Office, szczególnie MS Excel, bardzo dobra znajomość obsługi Power Pointa.
• Samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja pracy oraz priorytetyzacji zadań.
• Umiejętność rozwiązywania problemów, analizy danych i wyciągania wniosków.
• Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
• Systematyczność i dokładność.
• Zaangażowanie w realizację założonych celów i zadań.
• Odporność na stres.
Nasz Klient oferuje:
• Umowę o pracę i atrakcyjne warunki wynagrodzenia.
• Możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy i doświadczenia.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku.
• Przyjazną atmosferę pracy.
Zainteresowanych kandydatów zapraszamy do wysłania swojej aplikacji przez Lento.pl

  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    77 270
    7 127