Informacje o stanowisku
Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonej Asystentki, która wesprze dwie jednostki organizacyjne: Customer Care oraz Customer Strategy. Rola ta łączy elementy administracyjne, zakupowe, organizacyjne oraz operacyjne, wymagając wysokiego poziomu samodzielności, odpowiedzialności i dobrej komunikacji.
Idealna kandydatka będzie swobodnie poruszać się w systemach księgowych i zakupowych, procesować umowy, współpracować z zespołami cross‑funkcyjnymi (sprzedaż, marketing, HCP), a także efektywnie organizować pracę własną i wspierać bieżące działania działów.
Zakres obowiązków
- Obsługa procesów zakupowych w systemie Coupa:
- zakładanie zamówień,
- zawieranie umów z dostawcami.
- Rozliczanie umów i faktur w SAP.
- Wsparcie organizacji wydarzeń działowych i firmowych:
- spotkania zespołowe,
- team off-sites,
- logistyczna koordynacja eventów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Organizacja i wysyłka materiałów promocyjnych na konferencje i spotkania.
- Bieżąca współpraca z zespołami Customer Strategy, Customer Care oraz innymi działami (sprzedaż, marketing, HCP).
- Dbałość o terminowość, jakość dokumentacji i zgodność z procedurami.
Wymagania
- Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim w organizacji o zbliżonej skali.
- Bardzo dobra znajomość systemów:
- księgowych (np. SAP),
- zakupowych (np. Coupa).
- Doświadczenie w:
- prowadzeniu dokumentacji,
- procesowaniu umów,
- zakładaniu zamówień,
- rozliczaniu faktur.
- Język angielski na poziomie średniozaawansowanym – umożliwiającym swobodną pracę w systemach i z dokumentacją.
- Znakomite umiejętności organizacyjne oraz wysoka odpowiedzialność, dojrzałość i samodzielność.
- Terminowość, rzetelność oraz transparentna komunikacja.
Mile widziane (nice to have):
- Doświadczenie w branży farmaceutycznej lub ochrony zdrowia.
- Współpraca z terenowymi zespołami sprzedaży.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Praca WarszawaKierownik działu personalnego WarszawaTechnik żywienia i gospodarstwa domowego WarszawaSpecjalista ds. analizy i statystyki WarszawaSpecjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji WarszawaSpecjalista ds. kadr i płac WarszawaSpecjalista ds. badań i rozwoju WarszawaSpecjalista ds. BHP i ochrony środowiska WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
