Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Poszukujemy kompetentnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystentki Zarządu, która dołączy do zespołu naszego Klienta w Warszawie. Idealna kandydatka będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu, zapewniając płynne funkcjonowanie codziennych operacji. Szukamy osoby, która potrafi pracować samodzielnie, jest komunikatywna i zorganizowana, a także potrafi efektywnie wspierać zespół.

Zadania:

• Przygotowywanie i organizacja posiedzeń, spotkań, podróży dla Zarządu;
• Przygotowanie dokumentów na posiedzenia Zarządu;
• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji kierowanej do Zarządu;
• Przygotowywanie raportów, podsumowań, zestawień, redagowanie pism, weryfikacja, edycja i formatowanie dokumentów;
• Przygotowanie tłumaczeń materiałów zleconych przez Zarząd na język angielski;
• Organizacja i kompleksowa obsługa biura Zarządu, realizacja zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem biura, zarządzanie kalendarzami, organizacja wyjazdów służbowych;
• Dbałość o estetykę pomieszczeń biura.

Wymagania:

• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe;
• Komunikatywna znajomość języka nagielskiego;
• Biegłość w obsłudze MS Office;
• Znajomość ogólnych zasad redagowania pism, praktyczna umiejętność sporządzania oficjalnych tekstów urzędowych i firmowych;
• Wysokie standardy etyczne, znajomość zasad savoir – vivre w biznesie;
• Profesjonalny wizerunek i wysoka kultura osobista, świadomość wpływu autoprezentacji na relacje z otoczeniem.

Nasz Klient Oferuje:

• Stabilne zatrudnienie;
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie ze strony zespołu;
• Pakiet benefitów. 

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach