.
Asystentka Zarządu / Recepcjonistka (K/M)
  • Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15
Asystentka Zarządu / Recepcjonistka (K/M)
mazowieckie, Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15, mazowieckie, Polska
Celon Pharma S.A.
22. 1. 2026
Informacje o stanowisku

Celon Pharma S.A. jest zintegrowaną firmą farmaceutyczną prowadzącą zaawansowane badania naukowe i wytwarzającą nowoczesne leki. Firma prowadzi również skuteczny i profesjonalny marketing własnych produktów. Nasze leki pomagają tysiącom pacjentów zachować lepsze i dłuższe życie. Środki finansowe na badania i rozwój pozyskujemy ze sprzedaży naszych własnych produktów, środków pochodzących z rynku kapitałowego.


 


Dużym atutem Celon Pharma S.A. jest silne zaplecze badawczo-rozwojowe, które pozwala nam tworzyć zupełnie nowe klasy skutecznych leków. Dział badawczo-rozwojowy Celon Pharma S.A. tworzy ponad 200 naukowców, spośród których 1/3  posiada tytuł doktora biologii molekularnej, farmacji lub chemii.


 


Inwestujemy w rozwój innowacyjnych farmaceutyków o potencjalnym zastosowaniu w leczeniu nowotworów, chorób neurologicznych, cukrzycy i innych schorzeń metabolicznych. Zapraszamy Cię do naszego zespołu!
Opis stanowiska


  • Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu.
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi, instytucjami państwowymi, jak i klientami).
  • Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie spotkań według skali priorytetów.
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą.
  • Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych.
  • Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu.
  • Organizacja podróży służbowych (rezerwowanie hoteli, biletów oraz późniejsze rozliczanie delegacji).
  • Sporządzanie pism, raportów, protokołów, notatek ze spotkań i prezentacji.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich archiwizacją.
  • Koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a działami firmy.
  • Utrzymywanie profesjonalnej komunikacji z partnerami biznesowymi, instytucjami publicznymi oraz kontrahentami.
  • Wsparcie w realizacji projektów strategicznych (np. wdrożenie nowych procedur) i przygotowywaniu analiz/zestawień na potrzeby Zarządu.
  • Organizacja wydarzeń firmowych, konferencji branżowych, szkoleń wewnętrznych.
  • Koordynacja udziału firmy w targach farmaceutycznych i wydarzeniach branżowych.
  • Współpraca z działem marketingu i PR w zakresie przygotowywania materiałów prezentacyjnych Zarządu.
  • Zarządzanie biurem (zamawianie artykułów biurowych oraz nadzór nad stanem technicznym urządzeń biurowych).
  • Doraźna/Zastępcza obsługa recepcji (obsługa centrali telefonicznej, przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencją).


Wymagania


  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
  • Umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły.
  • Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność.
  • Język angielski na poziomie komunikatywnym.


Oferujemy


  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę pełną wyzwań i możliwości.
  • Stabilne i rozwijające się środowisko pracy.
  • Wynagrodzenie dostosowane do kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji.
  • Pakiet świadczeń pozapłacowych: prywatną opiekę medyczną, dofinansowaną kartę sportową, ZFŚS i inne.


  • Praca mazowieckie
  • mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    107 579
    15 872