Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą działającą w 100% zdalnie, która szuka proaktywnej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta Zarządu. Jeśli lubisz wspierać kluczowe osoby w firmie, masz zmysł organizacyjny i chcesz mieć realny wpływ na nasze codzienne funkcjonowanie – to rola dla Ciebie! Dołącz do naszego zespołu i pomóż nam osiągać cele w elastycznym, zdalnym środowisku pracy.

Asystentka Zarządu (Praca Zdalna)

Twoje obowiązki:

• Zarządzanie kalendarzem zarządu – organizacja spotkań online, ustawianie przypomnień i koordynacja terminów w narzędziach takich jak Zoom czy Teams.
• Obsługa korespondencji elektronicznej – przygotowywanie, wysyłanie i zarządzanie e-mailami na potrzeby zarządu.
• Wystawianie faktur i współpraca z księgowością – przygotowywanie faktur w systemie Stripe, przekazywanie dokumentów i wyjaśnianie nieścisłości.
• Przechowywanie umów i dokumentacji – organizacja i archiwizacja plików w chmurze (np. Google Drive) z dbałością o porządek i poufność.
• Kontakt z klientami w sprawach płatności – wysyłanie przypomnień o zaległościach, negocjowanie terminów i egzekwowanie wpłat w profesjonalny sposób.
• Monitorowanie projektów biznesowych – śledzenie postępów w narzędziach typu Notion i raportowanie do zarządu.
• Przygotowywanie materiałów na spotkania – tworzenie prezentacji, raportów i notatek w środowisku cyfrowym.
• Organizacja wydarzeń – koordynacja targów czy sesji team buildingowych dla zespołu.
• Wsparcie onboardingowe – zbieranie dokumentacji od nowych pracowników, przekazywanie informacji i koordynacja wdrożenia.
• Załatwianie spraw operacyjnych i osobistych zarządu – od rezerwacji po zarządzanie subskrypcjami online.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Doświadczenia w pracy administracyjnej lub wsparciu zarządu – mile widziane min. 1-2 lata w podobnej roli.
• Biegłości w obsłudze narzędzi zdalnych – Zoom, Google Meet, Slack, Google Workspace oraz systemów do fakturowania (np. Stripe)
• Umiejętności organizacyjnych – zdolności do zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami w dynamicznym środowisku.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 – do komunikacji z klientami, partnerami lub zespołem międzynarodowym.
• Podstawowej wiedzy o księgowości – znajomość zasad wystawiania faktur i obiegu dokumentów.
• Komunikatywności i asertywności – szczególnie w kontakcie z klientami przy egzekwowaniu płatności.
• Proaktywności i samodzielności – umiejętności pracy bez bezpośredniego nadzoru w zdalnym modelu.
• Dbałości o szczegóły i dyskrecji – w pracy z dokumentami i poufnymi informacjami.
• Elastyczności – gotowości do wspierania zarządu w różnorodnych zadaniach, od biznesowych po operacyjne.

Co oferujemy?

• ? Pracę w dynamicznym środowisku i realny wpływ na rozwój firmy.
• ? Pełną swobodę – pracuj skąd chcesz i kiedy chcesz, dopóki robota jest na najwyższym poziomie.
• ? Wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia.
• ? Team-building w pięknych miejscach na świecie.

• ➡ Nagraj krótki filmik, w którym przedstawisz się i powiesz, dlaczego to stanowisko jest dla Ciebie!
• Do zobaczenia w Freedom Flow Marketing! ?