Asystentka Zarządu ds. Prawnych i Administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Realizowanie zadań zleconych przez Zarząd, elastyczne reagowanie na potrzeby, zarządzanie rezerwacjami podróży służbowych oraz bieżącymi wyzwaniami,
• Przygotowywanie, redagowanie i uzgadnianie dokumentów oraz pism,
• Zarządzanie kalendarzem Zarządu,
• Wsparcie działu Księgowości w bieżących aktywnościach,
• Zarządzanie dokumentacją i obiegiem dokumentów w spółce,
• Organizacja i obsługa spotkań oraz konferencji,
• Dbanie o wizerunek firmy,
• Bieżące prace administracyjno – biurowe,
• Doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym charakterze.

Nasze wymagania

• Ukończone studia – preferowane kierunki: prawo, administracja, psychologia
• Znajomość prawa gospodarczego i handlowego,
• Uczestniczenie w konferencjach biznesowych,
• Dokładność i systematyczność,
• Zdolności organizacyjne,
• Komunikatywność oraz zdolności interpersonalne, pogoda ducha i entuzjazm do działania,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Skrupulatność oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Wysoka kultura osobista, otwartość i profesjonalizm w kontaktach z ludźmi,
• Doskonała organizacja pracy, elastyczność i umiejętność pracy pod presją czasu,
• Znajomość systemów rezerwacyjnych (np. Booking.com),
• Umiejętność tworzenia i zarządzania dokumentacją biurową.
• Doświadczenie w pracy z Zarządem lub na podobnym stanowisku.

To oferujemy

• Możliwość pracy w jednej z najbardziej dynamicznie rozwijających się firm w Polsce (Gazela Biznesu i Diament Forbesa),
• Umowę o pracę,
• Możliwość rozwoju w dynamicznym zespole,
• Uczestnictwo w ciekawych projektach,
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia,
• Pracę w świetnie rozwijającej się organizacji (bez korporacyjnych nawyków),
• Współpracę z ekspertami z wieloletnim doświadczeniem,
• Zarobki adekwatne do Twoich kompetencji i zaangażowania,
• Możliwość poszerzania wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia,
• Uczestnictwo w dużych, ciekawych projektach,
• Pracę w przyjaznej atmosferze sprzyjającej kreatywności,
• Realny wpływ na rozwój firmy i przestrzeń do realizacji własnych pomysłów,
• Dofinansowane karty MULTISPORT,
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• Prywatną opiekę medyczną,
• Przyjazną atmosferę w biurze i wsparcie ze strony zespołu,
• Uczestnictwo w największych targach i wydarzeniach przemysłowych w Polsce,
• Wyjazdy integracyjne i szkolenia.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.