Firma produkcyjna z siedzibą w Bydgoszczy poszukuje osoby na stanowisko Asystentki Zarządu / Asystentki Sekretariatu. Przedsiębiorstwo specjalizuje się w produkcji odzieży oraz profesjonalnych akcesoriów dla służb mundurowych, takich jak Straż Graniczna, Policja czy Straż Pożarna. Firma działa zarówno na rynku krajowym, jak i w obszarze eksportu swoich produktów.W związku z rozwojem działalności poszukujemy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która wesprze zarząd oraz administrację biura w codziennych obowiązkach.

Asystentka Zarządu / Asystentka Sekretariatu

Obowiązki

• prowadzenie oraz porządkowanie dokumentacji firmowej
• obsługa korespondencji oraz przyjmowanie i obsługa połączeń telefonicznych
• prowadzenie korespondencji biznesowej z klientami i partnerami firmy
• praca w systemie enova365
• obsługa systemu elektronicznych faktur KSeF
• współpraca z kontrahentami oraz wsparcie procesów administracyjnych
• organizacja zakupów materiałów biurowych i innych artykułów niezbędnych do funkcjonowania biura
• realizacja bieżących zadań administracyjnych
• wsparcie organizacyjne pracy biura oraz zarządu
• wykonywanie wyjazdów służbowych samochodem firmowym zgodnie z poleceniami przełożonego.

Wymagania

• znajomości języka polskiego na poziomie B2
• znajomości języka angielskiego na poziomie A2
• posiadania prawa jazdy kategorii B
• wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: ekonomia, finanse lub pokrewne)
• doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym
• dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz odpowiedzialności w wykonywaniu obowiązków
• umiejętności komunikacji i współpracy z klientami oraz partnerami biznesowymi
• znajomości obsługi komputera oraz pakietu MS Office
• Dodatkowym atutem będzie:
• doświadczenie w pracy z systemem enova365
• ukończenie szkoły policealnej o kierunku finanse lub ekonomia.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• wynagrodzenie 5000 zł netto na start, po okresie próbnym (3 miesiące) 5500 zł netto
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie produkcyjnej
• standardowy czas pracy poniedziałek–piątek, 08:00–16:00
• raz na kwartał dyżur według ustalonego grafiku: wtorek–piątek, 10:00–18:00
• pakiet medyczny PZU (dostęp do 13–15 specjalistów)
• świadczenia z funduszu socjalnego do 1000 zł na Wielkanoc oraz Boże Narodzenie
• telefon służbowy i laptop do pracy
• samochód służbowy do realizacji obowiązków służbowych.

• okres próbny wynosi 3 miesiące z możliwością podwyższenia wynagrodzenia po jego zakończeniu
• stanowisko pracy znajduje się w Bydgoszczy
• praca odbywa się w środowisku biurowym w stabilnej firmie produkcyjnej
• mile widziane są kandydatki z doświadczeniem w pracy administracyjnej oraz znajomością systemów księgowych
• zapraszamy do aplikowania osoby odpowiedzialne, dobrze zorganizowane i komunikatywne, które chcą rozwijać się zawodowo w strukturach administracyjnych firmy.