Informacje o stanowisku

• Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura
• Organizacja spotkań biznesowych
• Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury
• Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych
• Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji i dokumentów
• Rejestracja, nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentów firmowych
• Realizacja działań marketingowych (e-marketingowych i social media)
• Współpraca z kontrahentami i urzędami
• Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
• Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów
• Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność
• Przyjmowanie gości, obsługa recepcyjna
• Dbanie o estetykę biura
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
• Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
• Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych
• Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych przez pracowników i prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych
• Prowadzenie dokumentacji z zakresu ubezpieczania mienia i OC spółki
• Współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń

• Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz doskonała organizacja własnej pracy
• Znajomość pakietu Microsoft Office
• Dobra znajomość języka angielskiego

Łańcut - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach