Informacje o stanowisku

Obecnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę sekretariatu Zarządu UNIBEP SA.

• Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu,
• Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki, 
• Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie logistycznego wsparcia,
• Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących do firmy oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
• Redagowanie oficjalnej korespondencji i dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami Spółki,
• Zarządzanie korespondencją elektroniczną i tradycyjną, dbanie o terminowe i poprawne przekazywanie informacji,
• Koordynacja przepływu dokumentacji z budów oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem,
• Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu finansowego,
• Dbanie o zaopatrzenie sekretariatu oraz biura w artykuły biurowe, spożywcze oraz inne niezbędne materiały,
• Organizacja podróży służbowych, rezerwacje noclegów, biletów, itp.
• Zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego w codziennym funkcjonowaniu biura.

• Wykształcenie min. średnie lub wyższe (kierunki ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze),
• Doświadczenie na podobnym stanowisku - min. 2 lata,
• Doświadczenie w pracach biurowych,
• Znajomość pakietu MS Office,
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (weryfikowana podczas rekrutacji),
• Wysoką kulturę osobistą,
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne,
• Umiejętność współpracy w zespole, otwartość.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Pracę w biurze w Warszawie przy ul. Kondratowicza 37,
• Godziny pracy 8:00-16:00,
• Niezbędne narzędzia do pracy – komputer i telefon,
• Wsparcie zgranego i otwartego zespołu, który współpracuje w realizacji wspólnych celów,
• Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje,
• Atrakcyjne benefity, m.in. dofinansowanie do karty sportowej, darmowe wsparcie psychologiczne, prywatna opieka medyczna w PZU, Program Poleceń Pracowniczych​.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach