Informacje o stanowisku

Spółka B-Service z siedzibą we Wrocławiu poszukuje do swojego zespołu Asystentki Prezesa Zarządu.
Obowiązki:
-Planowanie, realizacja oraz koordynacja prac administracyjnych
-Prowadzenie biura
-Wysyłka dokumentów rozliczeniowych tj. faktur, wezwań do zapłaty, upomnień itd.
-Współpraca z działem kadr i księgowości
-Dbałość o wewnętrzny oraz zewnętrzny przepływ informacji
-Wspomaganie Zarządu przy realizacji projektów
-Koordynowanie terminów spotkań oraz wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach
-Zapewnienie właściwego obiegu korespondencji i dokumentów
-Współpraca z zewnętrznymi partnerami i kontrahentami
-Redagowanie i przygotowywanie pism na potrzeby Zarządu oraz inne zadania biurowe w zależności od potrzeb Zarządu
-Opracowywanie ofert, broszur, umów
-Prowadzenie Social Media spółki
-Obsługa gości odwiedzających oraz organizacja spotkań biznesowych
Kwalifikacje:
-Doświadczenie w pracy biurowej
-Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
-Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
-Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
-Wysoka kultura osobista
-Prawo jazdy kat. B
-Praktyczna znajomość programu do tworzenia grafiki Canva
-Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma różnymi zadaniami
-Wysoka zdolność organizacyjna, otwartość, kreatywność, komunikatywność
-Wykształcenie min. średnie
Oferujemy:
-Atrakcyjne wynagrodzenie
-Możliwość podniesienia swoich kwalifikacji
-Niezbędne narzędzia do pracy
-Pracę od poniedziałku do piątku 8.00-16.00 w biurze na Zakrzowie

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach