Informacje o stanowisku
Dla naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży IT oferującej dystrybucję specjalistycznego oprogramowania z siedzibą w Warszawie poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Asystentki.
Osoba w tej roli będzie odpowiedzialna za:
- opiekę i koordynację kalendarza Prezesa
- koordynowanie obiegu dokumentów w tym również poczty tradycyjnej oraz mailowej
- współpracę z działem księgowości w zakresie wystawiania i weryfikacji faktur
wprowadzania płatności - przygotowanie różnego rodzaju danych do raportów, prezentacji na potrzeby zarządu.
- współpraca z centralą
firmy w kontekście zawierania umów z dostawcami zewnętrznymi - wsparcie w onboardingu nowych pracowników – pomoc w kwestiach kadrowych nadawanie dostępów.
- dbałość o ogólny ład administracyjny w przestrzeni biurowej
Idealny Kandydat powinien posiadać:
- min. 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w roli Asystentki Biura/ Asystentki Prezesa / Office Managera
- komunikatywna znajomość języka niemieckiego
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- swoboda w korzystaniu z narzędzi MS Office ( szczególnie Power Point oraz Excel)
- umiejętność budowania relacji, komunikatywność, zaangażowanie w powierzone obowiązki, odpowiedzialność, inicjatywę .
Nasz Klient oferuje:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w międzynarodowej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku.
- możliwość długofalowej współpracy oraz rozwoju w strukturach firmy
- pracę hybrydową z biurem w dogodnej lokalizacji Warszawy.
- atrakcyjny system premiowy
- ciekawy zakres benefitów pozapłacowych w tym kartę Multisport, dodatkowe ubezpieczenie medyczne, dodatkowe dniu płatnego urlopu oraz możliwość workation z dowolnego miejsca w Europie.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Praca WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
