Informacje o stanowisku

Dla naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży IT oferującej dystrybucję specjalistycznego oprogramowania z siedzibą w Warszawie poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Asystentki.

Osoba w tej roli będzie odpowiedzialna za:

• opiekę i koordynację kalendarza Prezesa
• koordynowanie obiegu dokumentów w tym również poczty tradycyjnej oraz mailowej
• współpracę z działem księgowości w zakresie wystawiania i weryfikacji faktur wprowadzania płatności
• przygotowanie różnego rodzaju danych do raportów, prezentacji na potrzeby zarządu.
• współpraca z centralą firmy w kontekście zawierania umów z dostawcami zewnętrznymi
• wsparcie w onboardingu nowych pracowników – pomoc w kwestiach kadrowych nadawanie dostępów.
• dbałość o ogólny ład administracyjny w przestrzeni biurowej

Idealny Kandydat powinien posiadać:

• min. 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w roli Asystentki Biura/ Asystentki Prezesa / Office Managera
• komunikatywna znajomość języka niemieckiego
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• swoboda w korzystaniu z narzędzi MS Office ( szczególnie Power Point oraz Excel)
• umiejętność budowania relacji, komunikatywność, zaangażowanie w powierzone obowiązki, odpowiedzialność, inicjatywę .

Nasz Klient oferuje:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w międzynarodowej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku.
• możliwość długofalowej współpracy oraz rozwoju w strukturach firmy
• pracę hybrydową z biurem w dogodnej lokalizacji Warszawy.
• atrakcyjny system premiowy
• ciekawy zakres benefitów pozapłacowych w tym kartę Multisport, dodatkowe ubezpieczenie medyczne, dodatkowe dniu płatnego urlopu oraz możliwość workation z dowolnego miejsca w Europie.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach