Asystentka Działu Marketingu i Sprzedaży OTC

Twój zakres obowiązków

• Organizowanie lotów, hoteli, udogodnień dla indywidualnych i zespołowych podróży służbowych
• Organizowanie regularnych i jednorazowych spotkań zespołowych (spotkania cykliczne, spotkania przeglądowe marki…)
• Składanie raportów wydatków i kosztów dla pracowników biurowych
• Zarządzanie komunikacją, umowami, fakturowaniem z lokalnymi dostawcami
• Tworzenie nowych dostawców w systemie
• Tworzenie i śledzenie zamówień zakupu dla sił sprzedaży farmaceutycznej, marketingu marki, marketingu HCP, marketingu handlowego, kierownika jednostki biznesowej
• Archiwizowanie umów w wewnętrznym systemie
• Składanie materiałów promocyjnych do zatwierdzenia w wewnętrznym systemie
• Koordynowanie produkcji i wysyłki materiałów na konferencje HCP (farmaceuci, lekarze)
• Zarządzanie magazynem materiałów promocyjnych i wysyłką
• Wsparcie zespołu w zadaniach ad-hoc (np. monitorowanie cen)
• Koordynowanie zbierania danych, tłumaczenia prezentacji (angielski - polski)
• Wsparcie zespołu w przepakowywaniu produktów

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (min. licencjat)t z marketingu, zarządzania biznesem lub pokrewnej dziedziny mile widziany
• Znajomość języka angielskiego
• Silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• Podstawowe umiejętności finansowe i analityczne
• Znajomość MS Office (Excel, Powerpoint)
• Prawo jazdy kategorii B