Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Poszukujemy kompetentnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Biura, która dołączy do zespołu naszego Klienta w Warszawie. Idealny/a kandydat/ka będzie odpowiedzialny/a za wsparcie administracyjne i organizacyjne biura, zapewniając płynne funkcjonowanie codziennych operacji. Szukamy osoby, która potrafi pracować samodzielnie, jest komunikatywna i zorganizowana, a także potrafi efektywnie wspierać zespół.

Zadania:

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym e-mailami i pocztą tradycyjną.
• Organizacja i koordynacja spotkań, w tym przygotowywanie agend, rezerwacja sal konferencyjnych oraz obsługa gości.
• Prowadzenie kalendarza zarządu i umawianie spotkań.
• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji i raportów na potrzeby zespołu.
• Zarządzanie zaopatrzeniem biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i kontrola stanów magazynowych.
• Wsparcie w organizacji firmowych wydarzeń i spotkań integracyjnych.
• Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów.
• Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami.
• Obsługa telefoniczna i udzielanie informacji klientom oraz pracownikom.
• Utrzymywanie porządku i estetyki biura.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole.
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie ze strony zespołu.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach