Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z Zagranicą

Twój zakres obowiązków

1) Wspieranie Dyrektora Przedstawicielstwa w przygotowywaniu i realizacji wydarzeń związanych z promocją inwestycji i eksportu jak seminaria inwestycyjne i wyjazdy dla firm.

- Tworzenie i aktualizacja programów wydarzeń i podróży

- Tworzenie i aktualizacja list uczestniczek i uczestników, przygotowywanie materiałów i poszukiwanie informacji, tworzenie prezentacji w PowerPoint

- Rejestracja uczestniczek i uczestników oraz opieka nad gośćmi

2) Administrowanie danymi i ich aktualizacja

- Samodzielne wyszukiwanie danych kontaktowych i ich aktualizacja

- Tworzenie list dystrybucyjnych i wysyłanie seryjnych e-maili

3) Zadania administracyjne i organizacyjne z zakresu prac sekretariatu

- Koordynowanie terminów większych spotkań

- Wsparcie przy korespondencji

- Sporządzanie protokołów ze spotkań wewnętrznych

4) Utrzymywanie i zarządzanie - zarówno fizycznie, jak i cyfrowo - archiwum lub plikami projektów na potrzeby usług dla firm

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie w obszarze administracji biurowej lub pokrewne
• Doświadczenie w pracy w administracji biurowej mile widziane
• Bardzo dobra znajomość MS 365 (zwłaszcza Teams, Word, PowerPoint)
• Pewność siebie i bardzo dobre umiejętności w mowie i piśmie w języku niemieckim i polskim; dobra znajomość języka angielskiego
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Wykonywanie pracy w sposób sumienny, precyzyjny i ustrukturyzowany

To oferujemy

• Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku dzięki naszej światowej sieci partnerów i klientów. Wsparcie przez zmotywowany i zaangażowany zespół.
• Oferujemy dużą elastyczność pracy i rozwiązania przyjazne rodzinom.
• Umowę o pracę z Polsko-Niemiecką Izbą Przemysłowo-Handlową (AHK) z siedzibą w Warszawie i pracę w jej siedzibie.
• Adekwatne wynagrodzenie.