Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z Zagranicą
Twój zakres obowiązków
1) Wspieranie Dyrektora Przedstawicielstwa w przygotowywaniu i realizacji wydarzeń związanych z promocją inwestycji i eksportu jak seminaria inwestycyjne i wyjazdy dla firm.
- Tworzenie i aktualizacja programów wydarzeń i podróży
- Tworzenie i aktualizacja list uczestniczek i uczestników, przygotowywanie materiałów i poszukiwanie informacji, tworzenie prezentacji w PowerPoint
- Rejestracja uczestniczek i uczestników oraz opieka nad gośćmi
2) Administrowanie danymi i ich aktualizacja
- Samodzielne wyszukiwanie danych kontaktowych i ich aktualizacja
- Tworzenie list dystrybucyjnych i wysyłanie seryjnych e-maili
3) Zadania administracyjne i organizacyjne z zakresu prac sekretariatu
- Koordynowanie terminów większych spotkań
- Wsparcie przy korespondencji
- Sporządzanie protokołów ze spotkań wewnętrznych
4) Utrzymywanie i zarządzanie - zarówno fizycznie, jak i cyfrowo - archiwum lub plikami projektów na potrzeby usług dla firm
Nasze wymagania
To oferujemy