Asystentka/Asystent Zarządu z orzeczeniem o niepełnosprawności - praca zdalna
- Sosnowiec
Informacje o stanowisku
BPO NETWORK Sp. z o.o.Poszukujemy wykwalifikowanych osób na stanowiska pracy dla firm, oferując kompleksową rekrutację oraz wsparcie w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami. Naszym celem jest zapewnienie pełnego zadowolenia zarówno osobom poszukującym pracy, jak i firmom szukającym najlepszych pracowników. Jesteśmy agencją headhunterską świadczącą wsparcie dla organizacji zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami. Oferujemy także pomoc w uzyskaniu dofinansowania z PFRON w ramach naszych kompleksowych usług, a także pełen zakres szkoleń dla zespołów, kadry menedżerskiej oraz całych firm.
Asystentka/Asystent Zarządu z orzeczeniem o niepełnosprawności - praca zdalna
Obowiązki:
- Prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowanie notatek, obsługa telefonu,
- Przygotowanie i wysyłanie pism lub korespondencji e-mail,
- Tworzenie i aktualizacja tabel i wyliczeń w Excel,
- Uzupełnianie informacji we wzorach i projektach umów,
- Prowadzenie rejestrów umów i dokumentów,
- Przygotowywanie wybranych analiz, dokumentów i zestawień,
- Weryfikacja i wprowadzanie danych z faktur do systemu,
- Wsparcie spraw kadrowych i rekrutacji, rozliczanie wyjazdów i delegacji,
- Generowanie raportów i obsługa wybranych aplikacji firmy,
- Prowadzenie spraw i kontakt z pracownikami, dostawcami, odbiorcami,
- Przypominanie o zadaniach i pilnowanie terminów,
- Wyszukiwanie informacji i proponowanie rozwiązań (również z wykorzystaniem narzędzi AI)
Wymagania:
- Mile widziane Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,
- Bardzo dobra znajomość Word, Excel, PowerPoint,
- Podstawowa znajomość finansów i administracji,
- Dobra organizacja pracy własnej, chęć nauki i rozwoju,
- Dokładność, skrupulatność, terminowość i odpowiedzialność,
- Dostęp do Internetu w miejscu wykonywania pracy, oraz sprawny komputer.
- Mile widziane:
- •Doświadczenie na podobnym stanowisku,
- •Znajomość j. angielskiego,
- •Umiejętność pracy z dużą ilością informacji.
Oferujemy:
- Prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowanie notatek, obsługa telefonu,
- Przygotowanie i wysyłanie pism lub korespondencji e-mail,
- Tworzenie i aktualizacja tabel i wyliczeń w Excel,
- Uzupełnianie informacji we wzorach i projektach umów,
- Prowadzenie rejestrów umów i dokumentów,
- Przygotowywanie wybranych analiz, dokumentów i zestawień,
- Weryfikacja i wprowadzanie danych z faktur do systemu,
- •Wsparcie spraw kadrowych i rekrutacji, rozliczanie wyjazdów i delegacji,
- Generowanie raportów i obsługa wybranych aplikacji firmy,
- •Prowadzenie spraw i kontakt z pracownikami, dostawcami, odbiorcami,
- Przypominanie o zadaniach i pilnowanie terminów,
- Wyszukiwanie informacji i proponowanie rozwiązań (również z wykorzystaniem narzędzi AI).
