Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

Warszawa, ul. Bonifraterska 17

Nazwa pozycji Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

Lokalizacja mazowieckie, Warszawa, ul. Bonifraterska 17, mazowieckie, Polska

Firma Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Dodano 22. 1. 2026

Informacje o stanowisku

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.

Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.

Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. zatrudni osobę na stanowisko:

Zadania:

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej,
obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników spółki do Zarządu i Dyrektorów do czasu wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
obsługa poczty elektronicznej Sekretariatu spółki;
prowadzenie księgi wejść do spółki (osoby zewnętrzne);
organizowanie na prośbę Zarządu i Dyrektorów spotkań i konferencji;
prowadzenie terminarza spotkań Prezesa Zarządu;
kompletowanie materiałów na spotkania Prezesa Zarządu na prośbę Prezesa;
przygotowywanie pism na prośbę Prezesa Zarządu;
prowadzenie ewidencji wyposażenia służbowego pracowników umysłowych i ich miejsc pracy (np. telefony, sprzęt komputerowy, meble biurowe) i przeprowadzanie inwentaryzacji ww. wyposażenia zgodnie z obowiązującymi regulacjami;
organizacja wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
prowadzenie rejestru umów spółki, do czasu wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
sporządzanie notatek ze spotkań Prezesa Zarządu na prośbę Prezesa;
nadzór i obsługa umowy o najem powierzchni biurowej;
przygotowywanie dwumiesięcznych zapotrzebowań na zakupy biurowych materiałów eksploatacyjnych oraz podstawowych konsumpcyjnych (np. kawa, cukier) do akceptacji Prezesa Zarządu oraz realizacja zamówień;
sporządzanie planów kosztów eksploatacji biura (np. czynsz, materiały eksploatacyjne), jako kontent do rocznego Planu Rzeczowo-Finansowego, wg wzoru obowiązującego w Spółce i przygotowywanie miesięcznych raportów z wykonania PR-F z obszaru administracja;
obsługa umowy z dostawcą internetu, operatorem połączeń komórkowych i ewidencja służbowych aparatów komórkowych;
kontrola merytoryczna faktur obciążeniowych dot. obsługiwanych umów;
nadzór nad terminowością zewnętrznej sprawozdawczości w spółce;
działania administracyjne w zakresie m.in. KRS, Rejestr Akcjonariuszy, Urzędy/Instytucje w zakresie zmian danych o spółce;