Informacje o stanowisku

Poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie pełnić kluczową rolę w codziennym wsparciu zarządu, procesach HR oraz organizacji pracy biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachowując najwyższe standardy profesjonalizmu.

• Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
• Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
• Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
• Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
• Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
• Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
• Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
• Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
• Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
• Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
• Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach