Organizowanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
Planowanie i kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych członków Zarządu
Utrzymywanie wysokich standardów w codziennej pracy, zapewniając sprawne funkcjonowanie biura Zarządu.
Obsługa codziennych zadań administracyjnych związanych z działalnością zarządu, takich jak przygotowywanie i archiwizowanie zestawień, raportów, protokołów.
Prowadzenie korespondencji (e-mailowej, telefonicznej, tradycyjnej) w imieniu Zarządu.
Koordynacja procesu składania wniosków, sprawozdań i innych dokumentów do odpowiednich
Współpraca z działem prawnym oraz księgowym w zakresie formalności spółki
Monitorowanie realizacji ustaleń z posiedzeń Zarządu.
Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z partnerami biznesowymi oraz udziałowcami spółki
Przygotowywanie prezentacji oraz materiałów promocyjnych i informacyjnych na potrzeby Zarządu.
Zarządzanie obiegiem informacji między Zarządem a innymi działami spółki
Przygotowywanie analiz i zestawień związanych z kluczowymi projektami spółki
Wsparcie w opracowywaniu planów i strategii biznesowych spółki
Reprezentowanie Zarządu w kontaktach z klientami oraz partnerami biznesowymi
Utrzymywanie wysokich standardów w codziennej pracy, zapewniając sprawne funkcjonowanie biura Zarządu
WYMAGANIA:
Wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja, zarządzanie lub podobne)
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 lata
