Asystentka / Asystent Zarządu

Twój zakres obowiązków

Wsparcie Zarządu:

- prowadzenie kalendarza i koordynacja spotkań,

- redagowanie i tłumaczenie dokumentów (PL/DE),

- sporządzanie protokołów z zebrań Zarządu (w języku polskim i niemieckim),

- przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu.

Organizacja i administracja:

- weryfikacja dokumentów i wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności,

- wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych,

- dbanie o prawidłowy obieg informacji i korespondencji,

- współpraca z innymi działami w firmie.

Komunikacja i reprezentacja:

- prowadzenie mediów społecznościowych spółki,

- reprezentowanie firmy Inco w ramach grupy Bundesdruckerei,

- udział w wewnętrznych i zewnętrznych inicjatywach komunikacyjnych.

Sprawy administracyjno-HR-owe:

- bieżące wsparcie w zadaniach działu administracji i HR,

- aktywny udział w projektach firmowych i grupowych,

- wspieranie sprawnej komunikacji wewnętrznej, w tym tłumaczenia symultaniczne (PL-DE / DE-PL).

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie),
• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie – to dla nas kluczowe,
• minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. jako asystentka/asystent Zarządu),
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• wysoka kultura osobista i doskonała organizacja pracy,
• dokładność, skrupulatność i spostrzegawczość,
• prawo jazdy kat. B i gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych,
• samodzielność, inicjatywa i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.

To oferujemy

• pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie będącej częścią grupy Bundesdruckerei,
• realny wpływ na organizację pracy Zarządu i całej firmy,
• przyjazną atmosferę i otwartą kulturę współpracy,
• możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy,
• dostęp do prywatnej opieki medycznej (Luxmed),
• karnet sportowy w ramach programu MultiSport,
• pakiet świadczeń socjalnych – m.in. dofinansowanie do dłuższego urlopu i bonusy finansowe przy okazji Świąt,
• możliwość otrzymania premii rocznej – uzależnionej od realizacji wyników Grupy,
• …oraz najlepszą kawę w okolicy☕?