Asystentka/Asystent Zarządu

82_4450198

Obowiązki

• organizacja i koordynacja narad, spotkań, podróży służbowych i delegacji zagranicznych,
• przygotowywanie materiałów informacyjnych i prezentacji na potrzeby Zarządu,
• dbanie o właściwy obieg korespondencji, dokumentów i informacji,
• dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne,
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura (w tym bieżąca kontrola stanu biura i podejmowanie działań zapewniających płynne funkcjonowanie biura),
• pomoc przy organizacji posiedzeń Rady Nadzorczej, Komitetu Audytu i Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy,
• organizacja wewnętrznych eventów firmowych,
• bieżąca współpraca z innymi obszarami w firmie (między innymi: pion finansowy, pion marketingu, pion IT, pion HR, pion prawny),
• dekretacja faktur,
• wykonywanie prostych tłumaczeń pisemnych na potrzeby zarządu.

Wymagania

• znajomość języka niemieckiego na poziomie bardzo dobrym,
• znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym,
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: germanistyka, lingwistyka, administracja, zarządzanie lub pokrewne),
• doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjno-biurowej,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• doskonałe umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista,
• komunikatywność, sumienność, systematyczność,
• doskonała organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu,
• silne poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki,
• umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość.

Oferujemy

• Dofinansowanie karty sportowqej / leasingu roweru
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie uprawnień, studiów, zajęć językowych
• Ubezpieczenie na życie
• Wewnętrzne szkolenia i programy rozwojowe
• Okolicznościowe spotkania firmowe
• Konkursy wewnątrz firmowe
• Posiłki dla pracowników budów

Źródło: ERBUD/Praca