Asystentka / Asystent Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Bezpośrednia współpraca i kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w realizacji jego codziennych zadań
• Zarządzanie kalendarzem, planowanie i organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych
• Reprezentowanie Prezesa Zarządu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych, w tym z partnerami biznesowymi, instytucjami państwowymi, bankami i kancelariami prawnymi
• Sporządzanie pism, przygotowywanie prezentacji oraz analiz na potrzeby Prezesa Zarządu
• Koordynowanie projektów biznesowych w imieniu Prezesa Zarządu
• Bieżąca obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
• Współpraca z pozostałymi Członkami Zarządu oraz działami w firmie, zapewniająca sprawny przepływ informacji i realizację zadań
• Koordynowanie innych zadań zleconych doraźnie przez Prezesa Zarządu

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie
• Umiejętność rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji i ustalania priorytetów
• Wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności informacji
• Wielozadaniowość, kreatywność oraz zdolność wyszukiwania niestandardowych rozwiązań
• Zorganizowanie, dokładność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
• Motywacja, dyspozycyjność i otwartość na nowe wyzwania
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo)

To oferujemy

• Bezpośrednie zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia
• Niezbędne narzędzia do pracy (laptop, telefon)
• Dostęp do platformy eTutor umożliwiającej naukę języków obcych
• Prywatną opiekę medyczną finansowaną przez pracodawcę
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia zdrowotnego dla Ciebie i Twoich bliskich
• Dostęp do grupowego ubezpieczenia na życie
• Program rekomendacji pracowników (1000 zł brutto za każdą skutecznie poleconą osobę)
• Zniżki na produkty firmowe
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy
• Zdrowe, pyszne soki z naszej produkcji oraz aromatyczną kawę z ekspresu ?
• Bezpłatny parking na terenie zakładu

Jako Asystentka/Asystent Zarządu będziesz pełnić kluczową rolę we wsparciu Prezesa Zarządu, zapewniając sprawną realizację codziennych oraz strategicznych działań organizacji, w tym wsparcie operacyjne, koordynację projektów, organizację spotkań oraz reprezentowanie Prezesa Zarządu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.