Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu

4383048

Obowiązki

• Wsparcie w prowadzeniu kalendarza biznesowego Członków Zarządu,
• Organizacja podróży służbowych i zagranicznych Zarządu, oraz prowadzenie rozliczeń delegacji oraz innych służbowych wydatków Zarządu,
• Organizacja spotkań  Zarządu i gości Zarządu,
• Przygotowywanie dokumentacji na spotkania, w tym tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne (polski / angielski),
• Organizacja wizyt gości z międzynarodowych struktur UNIQA (agenda, zakwaterowanie, logistyka),
• Prowadzenie rejestrów korporacyjnych:  umów oraz  pełnomocnictw. Organizacja dokumentacji niezbędnej do przetargów z KRK,
• Wsparcie w organizacji kongresów, spotkań obszarów biznesowych oraz innych spotkań firmowych.

Wymagania

• Min 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą managerską wyższego szczebla,
• Biegła znajomość j. angielskiego oraz mile widziana znajomość języka niemieckiego, 
• Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej,
• Samodzielność w organizacji pracy własnej,
• Praktyczna znajomość zasad etykiety biznesowej, z uwzględnieniem jej aspektów międzykulturowych,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Znajomość pakietu MS Office, przygotowywanie prezentacji na spotkania Zarządu,
• Samodzielność, odpowiedzialność za powierzane zadania,
• Umiejętność priorytetyzowania zadań,
• Organizacja obiegu dokumentów.

Oferujemy

• Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
• Pracę stacjonarną w centrali firmy w Warszawie, 
• Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.

Źródło: Uniqa/Praca