Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Prowadzenie i koordynacja kalendarza, zarządzanie terminami, planowanie spotkań.
• Organizacja i koordynowanie wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań.
• Uczestniczenie w spotkaniach oraz sporządzanie notatek i podsumowań.
• Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a pozostałymi komórkami organizacyjnymi firmy.
• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, opracowań, analiz oraz harmonogramów.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów — przyjmowanie, przygotowywanie, dystrybucja, archiwizacja.
• Tworzenie zestawień, podsumowań i raportów .
• Wsparcie komunikacji wewnętrznej — przygotowywanie i dystrybucja informacji, komunikatów i ogłoszeń.
• Kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, transport, rezerwacje).
• Organizacja wizyt gości zewnętrznych i wewnętrznych (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, logistyka).
• Wsparcie projektów realizowanych przez firmę.

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację
• Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętności analityczne
• Doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne
• Zaangażowanie i samodyscyplina
• Odpowiedzialność za powierzone zadania

• Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe, karta Multisport)
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Radomsko - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach