Asystentka / Asystent Biura

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura
• Organizacja spotkań biznesowych w tym catering
• Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Rejestracja, nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentów firmowych
• Dbanie o estetykę biura
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
• Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
• Organizacja imprez firmowych i wyjazdów służbowych
• Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych

Nasze wymagania

• Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku min.1 rok
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz doskonała organizacja własnej pracy
• Znajomość pakietu Microsoft Office
• Dobra znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Ciekawą, pełną wyzwań pracę, w przyjaznym otoczeniu
• Pracę w firmie o stabilnej pozycji rynkowej
• Pakiet benefitów (opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, pakiety sportowe)
• Pracę w godz. 8:00-16:00

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę: „Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883”.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.