.
Asystentka / Asystent Biura
  • Szczecin
Asystentka / Asystent Biura
Szczecin, Szczecin, zachodniopomorskie, Polska
Coloplast Business Centre Sp z o.o.
4. 4. 2025
Informacje o stanowisku

Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, administracji zamówień, IT, P&C, marketingu, patentów i innych.

O zespole:

Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i recepcji.

 



O roli:

Dołączając na stanowisko Asystent/ka Biura, na co dzień będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie obszaru Front Desk oraz wspierać pozostałe działy firmy w zadaniach administracyjnych.

 



Twój zakres obowiązków:


  • Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
  • Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych).
  • Pomoc w organizacji eventów i spotkań wewnętrznych.
  • Zarządzanie materiałami biurowym i spożywczymi.


Nasze wymagania:


  • Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1).
  • Gotowość i chęć do nauki.
  • Możliwość przeznaczenia na pracę ok. 100 godzin miesięcznie, w godzinach: 8:00 – 16:00 (oczekujemy dostępności codziennie od poniedziałku do piątku, na kilka godzin).
  • Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole.
  • Umiejętność szybkiego i skutecznego znajdowania rozwiązań.
  • Doskonała organizacja pracy, umiejętność skutecznego zarządzania zadaniami w czasie i ustalania priorytetów.


Oferujemy:


  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia na okres 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia współpracy.
  • Pracę stacjonarną z naszego biura w Szczecinie.
  • Elastyczne godziny pracy, od poniedziałku do piątku.
  • Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej.
  • Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy.
  • Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa.
  • Wewnętrzne szkolenia.
  • Nowoczesne miejsce pracy.
  • Pyszną kawę i świeże owoce.




  • Praca Szczecin
  • Asystent Szczecin
  • Asystent stomatologiczny Szczecin
  • Asystent zarządu Szczecin
  • Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    73 527
    6 957