Asystentka / Asystent Biura

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji – pierwszy kontakt z klientami, gośćmi i współpracownikami firmy,
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną oraz elektroniczną),
• Koordynowanie zamówień na materiały biurowe, współpraca z dostawcami i serwisami technicznymi,
• Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych oraz wewnętrznych wydarzeń firmowych,
• Udział w działaniach administracyjnych związanych z rekrutacją, onboardingiem i szkoleniami,
• Dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej oraz opieka nad roślinnością.

Nasze wymagania

• Minimum rok doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym lub recepcyjnym,
• Praktyczna znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,
• Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania pozytywnych relacji,
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu,
• Biegła obsługa pakietu MS Office,
• Odpowiedzialność, punktualność i zaangażowanie.

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia;
• dogodną lokalizację biura;
• okazję do rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji;
• przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.