Asystentka / Asystent Biura

Twój zakres obowiązków

• obsługa centrali telefonicznej i udzielanie informacji
• przyjmowanie, rejestrowanie, przekierowanie interesantów
• zarządzanie salą konferencyjną, utrzymanie porządku i estetycznego wyglądu recepcji, sali konferencyjnej oraz kuchni
• odbieranie i nadawanie korespondencji, przesyłek kurierskich
• sprawny i prawidłowy obieg dokumentów, współpraca z wewnętrznymi działami
• zamówienia na potrzeby biura i budów (artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne)
• priorytetowo obecność w strefie recepcji
• wsparcie administracyjne wszystkich działów firmy
• prace zlecone przez Zarząd

Nasze wymagania

• komunikatywność i dobry kontakt z ludźmi
• dobra organizacja pracy, rzetelność i odpowiedzialność
• wysoka kultura osobista
• dobra znajomość pakietu MS Office
• prawo jazdy kat. B
• dokładność, zaangażowanie
• samodzielność w realizacji działań

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywanie nowych doświadczeń
• miłą atmosferę pracy w młodym i zgranym zespole
• niezbędne narzędzia pracy
• pracę w nowoczesnym biurze
• Prywatną Opiekę medyczną
• Kartę MultiSport