Asystentka/Asystent Biura

Twój zakres obowiązków

• formatowanie i tworzenie szablonów dokumentów
• skanowanie, bindowanie, nagrywanie płyt z opracowaniami
• przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji)
• kontakt z podwykonawcami (mailowy, telefoniczny)
• współpraca z firmami kurierskimi, obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
• dbanie o stan zaopatrzenia w artykuły biurowe i spożywcze
• odbieranie połączeń przychodzących
• obsługa spotkań
• współpraca z zarządcą budynku oraz kontakt z działem technicznym
• współpraca z biurami tłumaczeń
• organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych
• pomoc w realizacji pozostałych zadań administracyjnych
• codzienne wsparcie zespołu oraz Zarządu w realizacji projektów

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, PowerPoint) – warunek konieczny
• znajomość obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność wykonywania różnorodnych zadań i ustalania priorytetów pod presją czasu
• samodzielność
• odpowiedzialność
• umiejętność pracy w zespole

To oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacji,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B,
• prywatną opiekę medyczną,
• kartę Multisport,
• pracę w młodym, zgranym zespole w luźnej atmosferze,
• wyjazdy, spotkania i imprezy integracyjne,
• oprócz podstawowego wynagrodzenia atrakcyjne systemy motywowania uzależnione od wyników pracy.

Osoby spełniające powyższe warunki prosimy o przesyłanie CV w języku polskim za pomocą przycisku aplikuj.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Podczas rozmowy rekrutacyjnej kandydat zostanie poproszony o wykonanie krótkiego zadania.