Asystentka / Asystent biura – Recepcjonistka / Recepcjonista

Twój zakres obowiązków

• obsługa recepcji i bieżące wsparcie pracy biura
• odpowiedzialność za korespondencję przychodzącą i wychodzącą, wysyłka poczty oraz obsługa przesyłek kurierskich
• ewidencjonowanie dokumentów w systemie oraz próbek marketingowych
• zakup materiałów biurowych oraz monitorowanie zapasów zaplecza socjalnego
• monitorowanie i rejestracja usterek związanych z biurem, zamawianie usług serwisowych i nadzór nad ich wykonaniem
• obsługa spotkań biznesowych (przygotowanie sali konferencyjnej) oraz kalendarza spotkań
• współpraca i wsparcie bieżącej pracy pozostałych działów firmy
• organizacja wyjazdów służbowych
• współpraca przy organizacji targów
• obsługa floty samochodowej firmy
• nadzór nad firmowymi telefonami komórkowymi i urządzeniami biurowymi
• współpraca z działem HR
• nadzór nad pracą serwisu sprzątającego

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracach biurowych i administracyjnych
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej
• staranność, dokładność, sumienność i zaangażowanie
• umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu, wielozadaniowość i decyzyjność
• pozytywne nastawienie i wysoka kultura osobista
• biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych
• dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
• prawo jazdy kat.B. (czynne)

To oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku farmaceutycznym
• umowę o pracę
• system premiowy po okresie próbnym
• możliwość rozwoju zawodowego dzięki szerokiemu pakietowi profesjonalnych szkoleń
• dofinansowanie do karty Multisport
• prywatną opiekę medyczną
• dofinansowanie zajęć językowych realizowanych w miejscu pracy
• przyjazne środowisko pracy
• możliwość dalszego rozwoju w ramach struktur firmy