Informacje o stanowisku

Szukasz pracy, w której Twój pomysł i inicjatywa naprawdę mają znaczenie?

W EDORADCA rozwijasz się razem z firmą, a nie obok niej. Od ponad 25 lat wspieramy polskie firmy w pozyskiwaniu dotacji unijnych i ulg B+R.

Nasz zespół to 60+ ekspertów i ekspertek, który nie boi się wyzwań i wierzy, że dobra współpraca to klucz do sukcesu.

Teraz szukamy osoby, która pomoże nam rosnąć dalej – z głową do biznesu i sercem do ludzi.

Szukamy osoby, która wesprze zarząd w codziennej organizacji pracy oraz będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura i koordynację procesów administracyjnych.

To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej, która potrafi łączyć zadania administracyjne, organizacyjne oraz wsparcie osobiste zarządu.

Asystentka/Asystent Zarządu- Specjalistka/Specjalista ds. Administracji

miejsce pracy: Tczew

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w bieżących działaniach operacyjnych.
• Zarządzanie kalendarzem Zarządu: planowanie i optymalizacja terminów, priorytetyzacja spotkań, koordynacja zaproszeń oraz przygotowanie agend i materiałów.
• Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych (stacjonarnie i online), w tym rezerwacja sal i obsługa logistyczna.
• Koordynacja podróży służbowych: rezerwacje transportu i noclegów, przygotowanie planów podróży, obsługa zmian i sytuacji nagłych.
• Organizacja wydarzeń firmowych i okolicznościowych (np. integracje, jubileusze) – planowanie, logistyka, kontakt z dostawcami.
• Bieżąca obsługa administracyjna biura: współpraca z dostawcami, zamówienia, kontrola terminów i realizacji usług.
• Koordynacja umów i zobowiązań administracyjnych: pilnowanie terminów, kompletowanie dokumentów, wsparcie w obiegu dokumentacji.
• Kontakt i współpraca z instytucjami oraz partnerami zewnętrznymi (np. bank, notariusz, doradca podatkowy) w zakresie zleconych spraw.
• Koordynacja usług serwisowych i przeglądów (np. Nieruchomości/biuro, administracja budynku): umawianie, nadzór nad realizacją, rozliczenia/ustalenia z dostawcami.
• Zarządzanie flotą samochodową – prowadzenie dokumentacji.
• Wyszukiwanie i porównywanie ofert (research), przygotowywanie zestawień oraz rekomendacji na potrzeby Zarządu i administracji.
• Monitorowanie ważnych terminów, dat i przypomnień oraz dbanie o ciągłość realizacji ustaleń.
• Realizacja zadań ad hoc z zachowaniem poufności oraz wysokich standardów komunikacji i jakości.

Wymagania

• min. 1 rok doświadczenie na stanowisku Asystenta/Asystentki oraz współpracy z Zarządem
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• samodzielność oraz proaktywność w działaniu
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office / narzędzi biurowych
• mile widziana znajomość narzędzi do zarządzania zadaniami (np. Monday)
• umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów
• wysoki poziom poufności i odpowiedzialności za informacje

Oferujemy:

• Realny wpływTwoje pomysły nie trafiają do szuflady. Masz przestrzeń do inicjatywy, wdrażania usprawnień.
• Elastyczną formę współpracyMożliwość wyboru między umową o pracę (UoP) lub UZ – dopasowujemy się do Twoich preferencji.
• Eventy i integracjeDbamy o dobrą atmosferę – organizujemy spotkania działowe i firmowe, od aktywnych imprez terenowych po wydarzenia z motywem przewodnim. Integracja to dla nas coś więcej niż hasło.
• Wspierający zespółPracujesz z ludźmi, którzy sobie ufają, wspierają się i działają zespołowo – bez pustych deklaracji.
• Program Poleceń PracowniczychMasz realny wpływ na to, z kim pracujesz. Polecaj kandydatów i buduj z nami zespół, w którym dobrze się pracuje.
• Budżet integracyjnyRegularnie organizujemy wspólne wyjścia i spotkania zespołowe – dbamy o relacje nie tylko przy biurku.
• Benefity zdrowotne i sportoweDofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (Lux Med) oraz pakietu Medicover Sport – bo Twoje zdrowie i dobrostan są dla nas ważne.

Tczew - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach