Asystentka Administracyjna

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie administracyjne biura – prowadzenie korespondencji, obsługa telefoniczna i mailowa, organizacja dokumentów.
• Przygotowywanie i redagowanie pism urzędowych, protokołów, zestawień i raportów.
• Współpraca z działami merytorycznymi w zakresie zbierania danych i dokumentów.
• Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji przetargowej zgodnie z wymaganiami.
• Monitorowanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych i przetargach
• Wsparcie w procesie składania ofert – w tym w wersji elektronicznej.
• Bieżące aktualizowanie danych, rejestrów i baz (np. rejestrów ofert, gwarancji, referencji).
• Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Profesjonalna obsługa wizyt kluczowych klientów – przygotowanie wizyt, zapewnienie najwyższych standardów przyjęcia.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub prawnicze).
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją przetargową.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
• Umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi.
• Dokładność, terminowość, samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowości.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach.
• Wsparcie we wdrożeniu i szkolenia wewnętrzne.
• Narzędzia niezbędne do pracy.
• Prywatna opieka medyczne, pakiet sportowy.

• Do naszego zespołu poszukujemy skrupulatnej, zorganizowanej i samodzielnej osoby na stanowisko Asystentki Administracyjnej, która będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie administracyjne firmy, a także aktywnie uczestniczyć w procesie przygotowywania dokumentacji przetargowej.