Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

• kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu,
• prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja podróży służbowych i konferencji,
• obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, przygotowywanie pism, raportów i notatek,
• koordynacja przepływu informacji między Zarządem, a pracownikami biura,
• przygotowywanie i archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• współpraca z klientami i partnerami biznesowymi – obsługa telefoniczna i mailowa,
• wsparcie w przygotowaniu umów, ofert oraz materiałów prezentacyjnych,
• wystawianie faktur ze sprzedaży w programie Comarch Optima,
• nadzorowanie terminowości płatności i współpraca z księgowością,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, kontakt z dostawcami usług),
• realizacja zadań specjalnych zleconych przez Zarząd.

Wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w administracji biurowej,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• znajomość pakietu MS Office,
• mile widziana znajomość podstaw zagadnień księgowych lub prawniczych,
• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem, ułatwiającym współpracę z klientami zagranicznymi. 

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach