Astra S.A – jesteśmy polską firmą z prawie 100-letnią tradycją. Jako producent artykułów szkolnych, biurowych i artystycznych staliśmy się jednym z liderów nie tylko na rynku polskim, ale także europejskim. Naszym priorytetem jest sprzedaż artykułów szkolnych najwyższej jakości, z dbałością o funkcjonalność, komfort użytkowania, estetykę i bezpieczeństwo.Sukcesywnie poszukujemy innowacyjnych rozwiązań, nowych technologii, gorących trendów i stale dążymy do doskonałości, aby jak najlepiej odpowiedzieć na potrzeby naszych klientów. Przykładem takich działań bez wątpienia będą produkowane przez nas innowacyjne ergonomiczne plecaki, które tworzymy ze szczególną troską o zdrowie oraz prawidłową postawę dzieci i młodzieży. Jednak ASTRA to nie tylko tekstylia, dystrybuowane przez nas artykuły szkolne takie jak: kredki, farby czy plasteliny stały się symbolem wielopokoleniowej tradycji i doskonałej jakości.

Asystent Zarządu

Obowiązki

• Zarządzanie pracą sekretariatu Biura Zarządu
• Zarządzanie korespondencją, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w spółkach (prace administracyjne na rzecz 2 spółek w organizacji)
• Sporządzanie zlecanych przez Zarząd raportów i zestawień, przygotowywanie prezentacji
• Dbanie o wizerunek biura i jego prawidłowe funkcjonowanie
• Przyjmowanie i obsługa gości organizacji
• Organizacja delegacji i rozliczanie wydatków związanych z wyjazdami służbowymi
• Wsparcie przy organizacji eventów/imprez firmowych
• Tworzenie pozytywnego wizerunku organizacji

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, niepełne wyższe lub w trakcie studiów
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Zaangażowanie, umiejętność pracy w zespole, elastyczność w działaniu
• Lojalność, dyskrecja oraz wysoka komunikatywność
• Samodzielność w wykonywaniu obowiązków
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Rzetelność, proaktywna postawa oraz własna inicjatywa w działaniu
• Wysoka kultura osobista
• Chęć do nauki nowych zadań

Oferujemy

• Stałe zatrudnienie w nowoczesnej oraz stale rozwijającej się firmie
• Pracę w przyjaznej i miłej atmosferze
• Merytoryczne wsparcie w pierwszych miesiącach pracy
• Możliwość pracy na 4/5 etatu
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie
• Opieka medyczna
• System Benefit
• Ubezpieczenie Allianz
• Zniżki w restauracjach i hotelach organizacji
• Darmowy transfer z Metro Wilanowska – Sękocin - Metro Wilanowska