Celem stanowiska jestzapewnienie wysokiej jakości wsparcia operacyjnego i komunikacyjnego Zarządu poprzez profesjonalne planowanie, organizację oraz koordynację przepływu informacji i dokumentów oraz ochronę czasu i priorytetów Zarządu.
Zakres odpowiedzialności:
- Zarządzanie kalendarzami CEO oraz 3 Członków Zarządu, w tym priorytetyzacja.
- Organizacja spotkań Zarządu (agenda, materiały, obsługa logistyczna).
- Udział w wybranych spotkaniach Zarządu, notatki z ustaleniami, nadzór realizacji ustaleń.
- Koordynacja komunikacji do i z Zarządem.
- Przygotowywanie pism, w tym urzędowych i korporacyjnych, z wykorzystaniem poprawnego języka formalnego (PL/EN).
- Rejestrowanie decyzji Zarządu i monitorowanie realizacji.
- Kompletowanie materiałów i informacji dla Zarządu.
- Wstępna analiza dokumentów przekazywanych do Zarządu: poprawność zapisów, identyfikacja braków i błędów, kierowanie do poprawek przed przekazaniem do Zarządu.
- Koordynacja procesu podpisywania dokumentów.
- Monitorowanie terminów formalnych (bez obowiązków ESPI).
Wymagania:
- Mile widziane doświadczenie w spółkach giełdowych i/lub technologicznychli>
- Doświadczenie we współpracy z Zarządem wieloosobowym.
- Umiejętności:
- Swobodna komunikacja w języku angielskim na poziomie C1 (spotkania, dokumenty, prezentacje).
- Dobra znajomość Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Doskonała organizacja pracy, wielozadaniowość i szybkie reagowanie na zmiany/potrzeby.
- Dyskrecja i poufność.
- Asertywna i profesjonalna komunikacja.Brakoporów przed braniem odpowiedzialności.
- Terminowość, skrupulatność i dociekliwość.
- Wysoki standard etyki zawodowej.
Osoby spełniające powyższe kryteria proszę o przesłanie aplikacji: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5cda308daba24f35aa6c7e5b66e493c9
Kierownik /Kierowniczka Biura Dyrektora Generalnego COI
