Asystent/tka Biura

60_3238560

Obowiązki

• Organizacja i przygotowywanie spotkań oraz zebrań zgodnie ze standardami firmy
• Obsługa skrzynki mailowej Sekretariatu oraz systemu rezerwacji sal konferencyjnych i parkingów
• Sprawna obsługa obiegu korespondencji i przesyłek kurierskich (przyjmowanie, wysyłka, ewidencja)
• Obsługa korespondencji urzędowej i komunikacji wewnętrznej do pracowników
• Zamawianie artykułów biurowych oraz wsparcie administracyjne w bieżących zadaniach
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura (m.in. kontrola czystości, obsługa przepustek parkingowych, wsparcie przy akcjach dla pracowników)

Wymagania

• Znajomość pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz zarządzania dokumentacją i korespondencją
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i skuteczność w działaniu
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane do roku)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2

Oferujemy

• Stabilność – pracę w polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Benefity, które wspierają komfort i zdrowie – karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, bezpłatny parking;
• Nowoczesne biuro – The Park Warsaw, świetnie skomunikowane z centrum (z darmowym transportem z WKD Raków);
• Wellbeing w praktyce – przyjazne udogodnienia dla rowerzystów i możliwość udziału w klubie firmowym (sport, wspólne aktywności, integracja);
• Przejrzysty proces rekrutacyjny – maksymalnie 2 etapy, bez zbędnych formalności.

Źródło: Euro RTV AGD/Praca