Informacje o stanowisku

Asystent / Asystentka Biura

Poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz zespołów operacyjnych. To stanowisko o charakterze pomocniczym, idealne dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i zmotywowanej do nauki. Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia – liczy się podejście, zaangażowanie i chęć rozwoju.

Zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie pracy biura oraz zespołów operacyjnych

• Pomoc w organizacji i porządkowaniu dokumentów oraz prostych procesów administracyjnych

• Wsparcie w weryfikacji zestawień, raportów i rozliczeń administracyjnych

• Organizacja zaopatrzenia biura oraz realizacja drobnych zamówień online

• Koordynacja wysyłek dokumentów, materiałów i sprzętu

• Pomoc przy organizacji badań lekarskich, szkoleń, spotkań oraz procesów onboardingowych

• Prowadzenie ewidencji (np. czasu pracy) i zestawień pomocniczych

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych – publikacja ogłoszeń, wstępna selekcja CV, kontakt z kandydatami

• Telefoniczny i mailowy kontakt z kandydatami, partnerami oraz obsługa bieżącej korespondencji

• Codzienne wsparcie organizacyjne zespołów

Wymagania:

• Chęć do pracy administracyjnej i wsparcia organizacyjnego

• Dobra organizacja pracy, sumienność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań

• Umiejętność komunikacji z ludźmi i wysoka kultura osobista

• Otwartość na naukę i rozwój w obszarze administracji

• Podstawowa znajomość narzędzi biurowych

• Samodzielność w realizacji zadań oraz umiejętność pracy zespołowej

Doświadczenie nie jest wymagane – zapewniamy wdrożenie i wsparcie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie

• pracę stacjonarną w biurze znajdującym się w Śródmieściu Warszawy

• Spokojne wdrożenie i wsparcie na starcie

• Przyjazną, partnerską atmosferę pracy

• Możliwość stopniowego rozwoju

• Wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania i zakresu zadań

Jeśli chcesz zdobyć doświadczenie w zarządzaniu i pracować w dynamicznym zespole — wyślij krótkie CV i kilka zdań o sobie. Czekamy na Twoją aplikację!

Praca będzie realizowana w ramach jednej z naszych spółek należących do grupy kapitałowej, będącej właścicielem i operatorem rozpoznawalnych marek z branży usług i produktów DDD, takich jak grupastop.pl , cimlex.com oraz insektstop.pl . Działamy w modelu marek wyspecjalizowanych, oferujących rozwiązania premium dla klientów biznesowych i indywidualnych, dlatego stanowisko daje możliwość pracy w stabilnym środowisku, z jasno określonymi standardami, realnym wpływem na rozwój marek oraz dostępem do know-how budowanego w kilku komplementarnych spółkach.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach