Poszukujemy osoby na stanowisko Asystent księgowości/Specjalisty ds. Wprowadzania Danych, która cechuje się doskonałą organizacją pracy oraz dbałością o szczegóły. Do głównych obowiązków będzie należało: dokładne i terminowe przetwarzanie faktur od dostawców, uzgadnianie kont oraz utrzymywanie aktualnych danych w naszym systemie ERP. Rola ta odgrywa kluczową funkcję w zapewnieniu poprawności finansowej oraz sprawnej współpracy z dostawcami, jak również z naszym biurem w Szanghaju (Chiny).Dodatkowe obowiązki obejmują wsparcie w zakresie przetwarzania zamówień oraz śledzenia przesyłek w wewnętrznych systemach biznesowych.

Asystent Księgowości

Obowiązki:

• Przetwarzanie faktur od dostawców:
• Wprowadzanie i kodowanie faktur od dostawców z zachowaniem dokładności i efektywności, zgodnie z wewnętrznymi procedurami oraz dokumentacją wspierającą.
• Uzgadnianie zobowiązań:
• Regularne uzgadnianie kont zobowiązań z biurem w Chinach oraz innymi dostawcami, szybkie identyfikowanie i rozwiązywanie rozbieżności.
• Komunikacja z dostawcami:
• Współpraca z dostawcami oraz zespołami wewnętrznymi w celu rozwiązywania problemów związanych z płatnościami lub fakturami, budowanie dobrych relacji i zapewnienie terminowego rozwiązania spraw.
• Wsparcie operacyjne (Obowiązki dodatkowe):
• Wprowadzanie i aktualizacja zamówień:
• Wprowadzanie zamówień klientów i sprzedaży oraz ich bieżąca aktualizacja w zależności od statusu realizacji.
• Tworzenie nowych pozycji:
• Wgrywanie i utrzymywanie dokładnych danych produktów w systemie ERP, wspieranie zespołów zakupów i magazynowych poprzez aktualne informacje.
• Śledzenie wysyłek:
• Aktualizacja danych dotyczących wysyłek, weryfikacja poprawności faktur, powiązywanie transakcji oraz wgrywanie wymaganej dokumentacji wspierającej

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zobowiązań (Accounts Payable).
• Praktyczna znajomość systemów ERP.
• Silne umiejętności uzgadniania danych i wprowadzania informacji z wysoką dokładnością.
• Biegłość w programie Microsoft Excel oraz innych aplikacjach pakietu Microsoft Office.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Dobre umiejętności komunikacyjne; English min B1

Oferujemy:

• Szkolenia i rozwój osobisty
• Prywatna opieka medyczna
• MultiSport
• Lunch card.
• Teambuilding