Asystent/ka Zarządu (PZU POMOC)

31_000019735

Obowiązki

• Rejestracja i dystrybucja korespondencji oraz nadzór nad obiegiem dokumentacji
• Organizacja narad pracy, konferencji, podróży służbowych
• Przygotowywanie komunikatów do pracowników oraz redagowanie projektów aktów wewnętrznych Spółki;
• Rozliczanie i ewidencja dokumentów księgowych oraz podróży służbowych
• Planowanie i kontrola wydatków administracyjnych
• Przygotowywanie materiałów do prezentacji, konferencji, raportów
• Przygotowanie informacji oraz zestawień na potrzeby sprawozdawczości zewnętrznej
• Przygotowywanie danych i analiz na potrzeby Zarządu z zakresu spraw organizacyjno–osobowych
• Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych/platform i modułów: platforma zakupowa, Szafir, system ERP, platforma obsługi korespondencji, portale pracownicze, moduły do rozliczania delegacji

Wymagania

• Min 2- letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim
• Praktyczna znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Znajomość podstawowych zasad rozliczania czasu pracy i księgowości (rozliczanie faktur/delegacji)
• Doskonała organizacja pracy i dyspozycyjność
• Umiejętność redagowania pism i pisania komunikatów
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność
• Dobra znajomość j. angielskiego
• Wykształcenie wyższe (preferowane)

Oferujemy

• Praca w modelu hybrydowym
• Umowa o pracę
• Motywujący system wynagrodzeń
• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
• Opieka medyczna w PZU Zdrowie
• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 15 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Źródło: PZU/Praca