Asystent/ka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Pomoc w codziennej organizacji i koordynacji działań Zarządu.
• Komunikacja zewnętrzna i wewnętrzna w imieniu Zarządu.
• Koordynacja prawidłowego przepływu dokumentów i informacji i ich archiwizacja.
• Prowadzenie i koordynowanie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych.
• Zarządzanie dokumentacją w zakresie wskazanym przez Zarząd.
• Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, w tym wysyłanie korespondencji.
• Przyjmowanie gości i obsługa spotkań, telekonferencji.
• Obsługa centrali telefonicznej, łączenie rozmów.
• Kontrola kosztów biura.
• Wyszukiwanie nieruchomości pod inwestycje.
• Składanie zamówień zakupowych po akceptacji Zarządu.
• Dbanie o wizerunek biura.

Nasze wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim – warunek konieczny.
• Możliwość podjęcia pracy od zaraz.
• Dobra znajomość obsługi MS Office, w tym Excel.
• Wysokie zdolności interpersonalne, dobra organizacja pracy, samodzielność.
• Odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Odporność na stres.
• Dyskrecja, bardzo wysoka kultura osobista.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Doświadczenie w branży nieruchomości będzie dodatkowym atutem.
• Wykształcenie wyższe.

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Wynagrodzenie na okres próbny 7 000 zł netto, po okresie próbnym 8 000 zł
• Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
• Opieka medyczna – Medicover, karta Multisport, ubezpieczenie na życie
• Możliwość rozwoju, podnoszenia kwalifikacji, szkoleń
• Pracę w kreatywnym i zgranym zespole ludzi
• Dogodną lokalizację biura – Warszawa Śródmieście