Asystent/ka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie,
• Planowanie i monitorowanie kalendarza spotkań Zarządu,
• Organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych,
• Sporządzanie raportów, dokumentów z dbałością o ich najwyższą jakość oraz terminowe dostarczanie, koordynowanie przepływu dokumentacji oraz informacji,
• Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez kadrę zarządzającą,
• Obsługa organizacyjna i formalna posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki,
• Dbanie o wizerunek Spółki.

Nasze wymagania

• Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim we współpracy z Zarządem,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2/C1),
• Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: administracja, prawo, ekonomia, organizacja i zarządzanie,
• Samodzielność w działaniu,
• Odpowiedzialność za powierzone zadania,
• Doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy,
• Umiejętność współpracy i budowania pozytywnych relacji,
• Zaangażowanie,
• Wysoki poziom kultury osobistej oraz dyskrecja.