ASYSTENT/KA ZARZĄDU

Obowiązki

• Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz koordynowanie terminów spotkań i wydarzeń
• Organizacja podróży służbowych dla całej organizacji (rezerwacje transportu, noclegów)
• Wsparcie administracyjne w codziennych zadaniach i projektach Zarządu
• Przygotowywanie raportów, prezentacji, materiałów oraz korespondencji biznesowej
• Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (agenda, notatki, dokumentacja)
• Współpraca z działem finansowym w zakresie rozliczeń podróży i budżetów
• Monitorowanie kosztów i optymalizacja wydatków związanych z podróżami służbowymi
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki prawnicze)
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• Doświadczenie w kompleksowej organizacji podróży służbowych
• Biegła obsługa pakietu MS Office lub Google Workspace oraz systemów rezerwacyjnych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub współpracę B2B
• Elastyczne godziny pracy (core hours 9:00–15:00)
• Możliwość udziału w ciekawych projektach oraz rozwoju zawodowego
• Szereg benefitów pozapłacowych, m.in.:
• – prywatna opieka medyczna (Luxmed)
• – lekcje języka angielskiego w godzinach pracy
• – dofinansowanie karty Multisport
• – dofinansowanie ubezpieczenia na życie
• – wyprawka dla dziecka, dofinansowanie do okularów
• – dzień profilaktyki zdrowotnej i urlop menstruacyjny
• – budżet szkoleniowy i program poleceń pracowniczych
• – świąteczne prezenty, wyjazdy i imprezy integracyjne