Asystent/ka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu
• Aktywne wsparcie Członków Zarządu w codziennych obowiązkach (organizowanie spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, organizowanie oraz rozliczanie podróży krajowych i zagranicznych, rozliczanie miesięcznych wydatków, pomoc w przygotowywaniu pism, zestawień, prezentacji i raportów )
• Współpraca z Departamentem Prawnym
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Zarządu
• Obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji
• Dbałość o prawidłowy obieg informacji i dokumentów (zleceń, umów, faktur)
• Obsługa gości i spotkań biznesowych
• Współpraca z innymi jednostkami w Organizacji
• Inne czynności biurowe związane z bieżącą pracą Biura Zarządu

Wymagania pracodawcy

• W zakresie wykształcenia: preferowane wyższe
• W zakresie doświadczenia: doświadczenie zawodowe w pracy biurowo – administracyjnej zdobyte na analogicznym stanowisku (min. 3-lata)
• W zakresie znajomości języków obcych: znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• W zakresie znajomości programów komputerowych: bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakiet MS Office, Internet, Outlook Express) oraz urządzeń biurowych;
• W zakresie cech osobowości: samodzielność, umiejętność planowania i ustalania priorytetów, sumienność, pracowitość, wytrwałość, zorganizowanie, systematyczność, dokładność, rzetelność, analityczne podejście do gromadzenia informacji oraz podejmowania decyzji w oparciu o te dane, dynamizm, wysoki poziom energii życiowej, zdecydowanie w działaniu i inicjatywa, wysoka kultura osobista czasu oraz nastawienie na rozwój. Poszukujemy osoby optymistycznie nastawionej do życia, otwartej i z wysokimi zdolnościami interpersonalnymi.

Pracodawca oferuje

• pracę w rozwojowym, interesującym i stabilnym środowisku
• umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie
• prywatną opiekę medyczną
• ubezpieczenie na życie
• Multikafeteria (Karta Multisport, bilety do kina, teatru, na wydarzenia sportowe)
• programy rozwojowe i szkolenia
• dogodną lokalizację

Niniejsza oferta kierowana jest do osób, które oczekują samodzielnej i odpowiedzialnej pracy w ramach struktur prężnej i nowoczesnej firmy.

Wszystkie zainteresowane osoby, spełniające powyższe wymagania, prosimy o przesłanie aplikacji.