Asystent/ka wykonawcza zarządu

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja pracy Zarządu w zakresie organizacji spotkań, harmonogramu działań z uwzględnieniem priorytetów strategicznych i operacyjnych.
• Sporządzanie notatek oraz protokołów z posiedzeń Zarządu i spotkań biznesowych, w tym formułowanie projektów uchwał oraz kontrola formalna dokumentów.
• Monitorowanie realizacji decyzji, inicjatyw i projektów nadzorowanych przez członków Zarządu u podległych menedżerów i pracowników.
• Przygotowywanie pism, analiz, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu, z uwzględnieniem współpracy z odpowiednimi jednostkami merytorycznymi.
• Współpraca z działem prawnym przy weryfikacji dokumentów formalnych i nadzorze nad zgodnością działań z regulacjami wewnętrznymi.
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień zarządzania dokumentacją i organizacji pracy Zarządu.
• Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie powierzonych zadań.
• Zapewnienie bezwzględnej poufności i bezpieczeństwa pozyskanych informacji.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe w zakresie administracji, prawa lub zarządzania – z praktyczną znajomością zasad corporate governance.
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku wspierającym zarząd lub w roli zbliżonej do biura zarządu czy biura korporacyjnego.
• Praktyczna znajomość procesów zarządczych, zasad reprezentacji spółek kapitałowych, obiegu uchwał, protokołowania, struktury organizacyjnej i zasad ładu korporacyjnego.
• Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą wyższego szczebla, umiejętność działania pod presją oraz utrzymywania ładu organizacyjnego i komunikacyjnego w dynamicznym środowisku.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm w działaniu.
• Biegłość w organizacji pracy i utrzymywaniu porządku operacyjnego zgodnie z priorytetami biznesowymi.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w piśmie (język formalno-prawny).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Preferowane doświadczenie z firmy sektora bankowość/finanse.
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu zaawansowanym.