Informacje o stanowisku

Dołącz do zespołu jednej z wiodących, międzynarodowych kancelarii prawnych, której biuro znajduje się w samym sercu Warszawy!

Szukamy Asystenta / Asystentki, która/y stanie się kluczowym wsparciem dla Praktyki Prawa Korporacyjnego. To rola dla osoby, która ceni pracę w dynamicznym, anglojęzycznym środowisku, gdzie liczy się profesjonalizm, nowoczesne narzędzia i świetna organizacja pracy.

Oczekujemy

• posiadania mnimum 2-3 lat doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim w sektorze usług profesjonalnych (doświadczenie w innej kancelarii prawnej, firmie doradczej lub konsultingowej będzie kluczowym atutem),
• posiadania wykształcenia wyższego
• biegłej znajomości języka polskiego (perfekcyjna poprawność językowa)
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom B2)
• biegłej obsługi pakietu MS Office (w szczególności Word i PowerPoint).
• doskonałej organizacji pracy, umiejętności ustalania priorytetów, dyskrecji oraz odporności na pracę pod presją czasu.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet szkoleń – zarówno dostęp do platform e-learningowych, jak i regularne szkolenia stacjonarne,
• pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty sportowej, dostęp do systemu kafeteryjnego)
• pracęw międzynarodowym, profesjonalnym, ale przede wszystkim przyjaznym środowisku (kultura wsparcia i pracy zespołowej).
• pracę w nowoczesnym biurze w najwyższym standardzie, z dostępem do stref relaksu i świetną komunikacją.

Zadania

• Wsparcie operacyjne: kompleksowe zarządzanie kalendarzami prawników, organizacja spotkań, wideokonferencji oraz podróży służbowych.
• Dokumentacja: formatowanie i edycja dokumentów prawnych, tworzenie profesjonalnych prezentacji i raportów (zaawansowany MS Office).
• Billing i Finanse: przygotowywanie ewidencji czasu pracy, rozliczanie wydatków oraz ścisła współpraca z działem finansowym przy otwieraniu/zamykaniu spraw.
• Wsparcie merytoryczne: zarządzanie wirtualnymi data roomami (VDR) przy projektach due diligence oraz wstępna weryfikacja dokumentacji (procedury AML).
• Komunikacja: kontakt z klientami, sądami i instytucjami oraz współpraca z działem Business Development przy przygotowywaniu ofert i rankingów.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach