Asystent/ka w Dziale Zamówień Publicznych - Public Procurement Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
- Przygotowywanie ofert i składanie niezbędnej dokumentacji w ramach uczestnictwa w przetargach zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych
- Przygotowywanie ofert handlowych
- Identyfikowanie przetargów pod kątem możliwości biznesowych firmy
- Gromadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów potrzebnych do prawidłowego złożenia oferty
- Prowadzenie rejestru przetargów i umów przetargowych
- Czynności biurowe i administracyjne związane m.in. z obiegiem dokumentów i informacji w firmie
- Wspieranie działów w obrębie organizacji w zakresie codziennych czynności oraz współpraca z zewnętrznymi podmiotami
Nasze wymagania
- Doświadczenie min 6 miesięcy w pracy na w dziale Zamówień Publicznych lub Handlowym
- Doświadczenie w przygotowywania ofert zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych
- Wykształcenie min. średnie – wyższe preferowane kierunki to administracja, prawo, ekonomia lub zarządzanie będą dodatkowym atutem
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office w szczególności Word, Excel, Outlook
- Zdolności analityczne, umiejętność analizowania dokumentów oraz oceniania ich zgodności z wymaganiami
- Świadomość procedur i wymogów prawnych związanych z zamówieniami publicznymi
- Doskonała umiejętność planowania, organizacji pracy i ustalania priorytetów
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zdolność do skutecznego planowania
- Dynamika w działaniu, podzielność uwagi, samodzielność
- Odpowiedzialność, skrupulatność, samodzielność, dyscyplina wewnętrzna
- Kreatywność i zaangażowanie
To oferujemy
- Stabilne zatrudnie w renomowanej firmie z kilkudziesięcioletnim doświadczeniem na rynku
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
- Pełne przeszkolenie i wdrożenie do pracy
- Wsparcie ze strony doświadczonego zespołu
- Pracę w przyjaznej atmosferze
- Dodatkowe pakiety premii kwartalnych i uznaniowych
- Pakiet medyczny
Benefity
- prywatna opieka medyczna
- brak dress code’u
- kawa / herbata
O nas
Autoryzowany Przedstawiciel i Dystrybutor z branży Produktów Medycznych z siedzibą w Warszawie. Jesteśmy firmą specjalizującą się w sprzedaży wyrobów i sprzętu medycznego dla sektora prywatnej i publicznej służby zdrowia.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "BILLMED" sp. z o.o. z siedzibą w: Krypska 24/1, 04-082 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: billmed@billmed.pl.
