Asystent/ka Operacyjny/a

1136027255

Obowiązki

• Zarządza przepływem informacji między sklepami, a kadrą kierowniczą Regionu Olsztyn (ok. 230 sklepów),
• Przygotowuje sale konferencyjne zgodnie z potrzebami spotkań operacyjnych i rekrutacyjnych,
• Pomaga w zaopatrzeniu sklepów w materiały marketingowe,
• Zajmuje się przygotowaniem i opracowaniem danych zgodnie z potrzebami zespołu, w formie cotygodniowych raportów,
• Obsługuje delegacje Działu Operacyjnego (ewidencja i rezerwacja noclegów, biletów),
• Wspomaga rozliczenia wydatków Działu Operacyjnego,
• Wspiera otwarcia nowych sklepów (m.in. zapewnienie niezbędnych materiałów marketingowych),
• Uczestniczy w procesie zarządzania gospodarką odpadami w regionie,
• Obsługuje zgłoszenie do Biura Obsługi Klientów dotyczące regionu,
• Dba o poprawny obieg korespondencji i dokumentów w biurze regionalnym (w wersji tradycyjnej oraz elektronicznej).

Wymagania

• Umiejętność bardzo dobrego organizowania własnej pracy,
• Łatwość w odnajdywaniu się w pracy wielozadaniowej (brak liniowości, duża zmienność zadań),
• Sprawność w komunikacji z innymi,
• Dokładność i skrupulatność,
• Proaktywna, zadaniowa postawa,
• Mile widziane wyższe wykształcenie i swobodne posługiwanie się narzędziami takimi jak Excel czy Power Point / Canva.

Oferujemy

• Umowa o pracę bez okresu próbnego,
• Najszerszy na rynku pakiet programów socjalnych oraz benefitów – dla Ciebie i Twojej rodziny,
• Darmowe posiłki w firmowej restauracji,
• Możliwości rozwoju i awansu w strukturach firmy (90% awansów wewnętrznych),
• Bonus finansowy za polecenie znajomego do pracy,
• Dostęp do platformy rozwojowej ”EduAkcja” 24h na dobę z każdego urządzenia,
• Prywatną opiekę zdrowotną.

Źródło: /Praca