ASYSTENT/KA DYREKTORA PIONU EKSPLOATACJI I INFRASTRUKTURY IT

1068610401

Obowiązki

• kompleksowo wspierasz Dyrektora Pionu Eksploatacji i Infrastruktury w codziennych zadaniach,
• dbasz o zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, wspierasz m.in. w ustalaniu harmonogramu pracy, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu kalendarza spotkań, organizacji spotkań i narad, rozliczaniu delegacji i rachunków,
• koordynujesz prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ informacji,
• zarządzasz skrzynkami mailowymi Pionu i Departamentów oraz korespondencją (w j. polskim i angielskim),
• uczestniczysz w przygotowywaniu raportów, podsumowań, zestawień, redagowaniu pism, weryfikacji, edycji i formatowaniu dokumentów,
• przygotowujesz prezentacje, dokumenty, materiały na spotkania z pracownikami Banku,
• koordynujesz współpracę menedżerów i kierowników raportujących do Dyrektora Pionu z innymi Departamentami w Banku,
• współpracujesz z dostawcami w zakresie organizacji pracy biura (bieżące zamawianie materiałów biurowych, środków trwałych) oraz dbasz o sprawne funkcjonowanie biura,
• masz możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach z obszaru IT,
• wykonujesz inne czynności zlecone przez Dyrektora Pionu.

Wymagania

• kompleksowo wspierasz Dyrektora Pionu Eksploatacji i Infrastruktury w codziennych zadaniach,
• dbasz o zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, wspierasz m.in. w ustalaniu harmonogramu pracy, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu kalendarza spotkań, organizacji spotkań i narad, rozliczaniu delegacji i rachunków,
• koordynujesz prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ informacji,
• zarządzasz skrzynkami mailowymi Pionu i Departamentów oraz korespondencją (w j. polskim i angielskim),
• uczestniczysz w przygotowywaniu raportów, podsumowań, zestawień, redagowaniu pism, weryfikacji, edycji i formatowaniu dokumentów,
• przygotowujesz prezentacje, dokumenty, materiały na spotkania z pracownikami Banku,
• koordynujesz współpracę menedżerów i kierowników raportujących do Dyrektora Pionu z innymi Departamentami w Banku,
• współpracujesz z dostawcami w zakresie organizacji pracy biura (bieżące zamawianie materiałów biurowych, środków trwałych) oraz dbasz o sprawne funkcjonowanie biura,
• masz możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach z obszaru IT,
• wykonujesz inne czynności zlecone przez Dyrektora Pionu.

Oferujemy

• Umowę o pracę
• Zdrową równowagę
  
  między pracą a życiem
  
  osobistym
• Pełny pakiet benefitów:
• Prywatną opiekę zdrowotną
• Pracę Hybrydową

Źródło: PKO BP/Praca